Ik ben vanaf dag 1 secretaris van de jonge vereniging en zorg voor het verslag van elke vergadering, evenals de briefwisseling. De vereniging bestaat nu ongeveer één jaar, en er zijn al wat strubbelingen geweest ... De eerste vergaderingen verliepen gezellig maar chaotisch. Het blijkt niet eenvoudig om een avond zo te organiseren, dat iedereen tevreden terugkeert naar huis. De ene komt uitsluitend in de hoop wat strips te kunnen ruilen of scoren voor een prikje (sommigen brengen namelijk wat dubbelen mee). Anderen willen graag informatie krijgen over tekenaars of reeksen die hun boeien, maar waarover weinig of niets te vinden is in naslagwerken. En niet iedereen is geïnteresseerd in hetzelfde! Terwijl iemand een verhaal doet over onderwerp A, hebben 2-3 mensen verderop het over onderwerp B, terwijl nog anderen in een ruilhandel verwikkeld zijn. Nee, in een groep stripliefhebbers/verzamelaars iedereen tegelijk plezieren is geen eenvoudige opgave. Het gebrek aan structuur begint zowat iedereen te irriteren, citaat: "kom ik daarvoor naar Leuven?".
Het verslag van 1.9.1992 heeft het over het nieuw verkozen bestuur. Tot dan toe was Hugo voorzitter, Jean-Pierre penningmeester, ikzelf secretaris. Er komt een nieuwe voorzitter, Mark. Jean-Pierre en ikzelf blijven op post, en er komen extra bestuursleden. Nieuwe voorstellen worden besproken en doorgevoerd :
- lijsten met informatie opstellen, bvb over weekbladen
- maandelijks een pers- of nieuwsoverzicht opstellen
- nieuwe uitgaven oplijsten
- een activiteitenkalender opstellen
- thema-avonden organiseren
- ruilen slechts op het einde van de vergadering
HET IDEE
Tot dan toe typte ik de verslagen netjes uit, ik fotokopieerde ze en stuurde ze onder omslag naar de leden. Door alle voorstellen, vooral het bundelen van informatie over stripreeksen of weekbladen, ziet het er naar uit dat voortaan mogelijk niet één maar wel een bundel A4-tjes verzonden zal moeten worden. Dat kost dus meer postzegels... en aangezien de schatkist van de vereniging bestaat uit het jaarlijks lidgeld van een 15-tal leden, is het budget beperkt. Toevallig verneem ik van een stripliefhebber op een beurs, die bij de Post werkt, dat verenigingen een ledenblad kunnen verzenden tegen gunsttarief. Dat is nog niet de helft van wat een envelop kost met daarin alleen het verslag. Ik stel dan ook voor om voortaan het verslag, plus het nieuwsoverzicht, wie weet later eventuele lijsten met stripinfo, in de vorm te gieten van een "ledenblad", zodat alles goedkoop kan verzonden worden. Penningmeester Jean-Pierre vindt dit een zéér goed en vooral kostenbesparend idee.
